Wo fangen wir an?
Wir erfassen, wo KI in Ihrem Unternehmen heute schon stattfindet und wo sie messbaren Nutzen bringt. Ohne Schlagworte, ohne Technikvortrag.
KI sicher anwenden. Ohne IT-Abteilung. Ohne Compliance-Risiko.
KI-Beratung und Schulungen für kleine und mittlere Unternehmen. Düsseldorf, NRW und deutschlandweit.
Kostenloses Erstgespräch buchenIn Ihrem Unternehmen wird KI längst genutzt
Wahrscheinlich nicht dort, wo Sie es vermuten. Einzelne Mitarbeitende arbeiten mit privaten Accounts, laden Kundendaten in Tools hoch, deren Anbieter Sie nicht kennen, und niemand hat je Regeln dafür aufgeschrieben. Das passiert selten aus Nachlässigkeit. Es passiert, weil die Werkzeuge helfen und weil niemand gesagt hat, welche erlaubt sind.
Der andere Fall: Sie haben in Software mit KI-Funktionen investiert, die Lizenzen laufen, und nach drei Monaten nutzt sie kaum jemand. Die Technik steht. Das Arbeitsverhalten hat sich nicht geändert.
Ich arbeite an beiden Punkten. Mit einem klaren Ablauf, ohne IT-Projekt, ohne Fachjargon, und mit Ergebnissen, die im Betrieb ankommen.
Meine Mission: Künstliche Intelligenz verantwortungsvoll, sicher und ethisch einsetzen – mit dem Menschen im Zentrum jeder erfolgreichen Transformation.
KI liefert Antworten. Die Fragestellung bleibt Ihre Aufgabe
KI verkürzt Abläufe, macht vorhandenes Wissen zugänglich und hebt die Qualität der Kommunikation. Der Freiraum, der dabei entsteht, ist real. Für kleine und mittlere Unternehmen kommt etwas hinzu, das größere längst haben: die Möglichkeit, mit begrenzten Ressourcen auf einem Niveau zu arbeiten, das bisher großen Organisationen mit eigenen Abteilungen vorbehalten war. Genau darin sehe ich den eigentlichen Hebel.
Wie unterschiedlich dieser Freiraum genutzt wird, zeigt eine Feldstudie von KPMG und der University of Texas at Austin vom Juli 2026. 523 Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger bearbeiteten echte fachliche Aufgaben mit einem KI-Agenten. Als Vergleichsmaßstab diente das Ergebnis, das die KI ohne jede menschliche Beteiligung lieferte. Rund ein Viertel der Teilnehmenden blieb exakt auf diesem Niveau. Sie übernahmen die Vorschläge weitgehend ungeprüft.
Die Hälfte übertraf die KI. Diese Gruppe gab die Fragestellung vor, brachte fachliche Struktur ein, hinterfragte die Antworten und ließ mehrere Durchgänge folgen. Vorwissen und KI-Kenntnis waren in allen Gruppen vergleichbar. Den Ausschlag gab die Art der Zusammenarbeit.
Das ist der Punkt, an dem meine Beratung ansetzt: beim Menschen, der die Richtung vorgibt.
Quelle: KPMG LLP / McCombs School of Business, University of Texas at Austin, Juli 2026. Zur Studie
Beratung
Ich berate kleine und mittlere Unternehmen bei der Einführung und dem wirtschaftlichen Einsatz von Künstlicher Intelligenz und digitalen Werkzeugen. Der Schwerpunkt liegt auf strategischer KI-Advisory, der Einführung vorhandener Werkzeuge wie Microsoft 365 Copilot und der Qualifizierung, die dazugehört.
Drei Fragen, die am Anfang stehen
Was muss geregelt werden?
Datenschutz, EU AI Act, interne Richtlinien. Ich sorge dafür, dass Ihr KI-Einsatz rechtssicher ist und dokumentiert bleibt.
Was bringt es wirklich?
Wir legen vorher fest, woran der Erfolg gemessen wird: in Zeit, in Kosten, in Qualität. Nach dem Projekt wird abgeglichen.
Der Ablauf
Sechs Schritte, verbindlich für jedes Projekt. Bei kleineren Aufträgen fallen einzelne Schritte kürzer aus, die Reihenfolge bleibt.
- 1
Bedarfsanalyse
Reichweite und Tiefe klären, Beteiligte und Unterlagen benennen. Rechtlicher Rahmen von Anfang an dabei.
- 2
Evaluierung der Prozesse
Tatsächliche Abläufe ansehen, Schwachstellen samt Ursachen benennen.
- 3
Konzept
Konkrete Handlungsempfehlungen mit Begründung: Werkzeuge, Reihenfolge, Regeln.
- 4
Schulungsbedarf
Wer welche Kompetenz braucht, damit das Konzept im Alltag funktioniert.
- 5
Umsetzungsplan
Priorisierter Fahrplan mit Zuständigkeiten und Zeitachse.
- 6
Umsetzungsbegleitung
Begleitung, bis die Anwendungen laufen, mit fortlaufender Dokumentation und Abschlussbericht.
Wie ich arbeite
- Jedem Auftrag geht ein kostenloses, unverbindliches Vorgespräch voraus.
- Jedes Projekt bekommt eine schriftliche Leistungsbeschreibung mit transparenter Honorarvereinbarung. Sie wissen vorher, was geliefert wird und was es kostet.
- Meine Empfehlungen richten sich nach Ihrem Bedarf. Besteht zu einem empfohlenen Anbieter eine Partnerschaft, lege ich das offen, bevor Sie entscheiden.
- Alles, was ich in Ihrem Unternehmen erfahre, bleibt vertraulich.
- Erreichbarkeit Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr, Rückmeldung innerhalb eines Arbeitstages.
Förderung möglich
Für Beratungsleistungen dieser Art besteht die Möglichkeit, einen Zuschuss aus dem BAFA-Programm zu beantragen. MGayt Consulting ist dort registriert und freigeschaltet, so dass ein Antrag grundsätzlich möglich ist. Über die Bewilligung entscheidet allein das BAFA; ein Anspruch besteht nicht. Der Antrag muss vor Vertragsabschluss gestellt sein.
Wie der Antrag abläuft, welche Fristen gelten und welche Angaben Sie von mir brauchen, steht in der Kurzanleitung. → Kurzanleitung herunterladen
KI-Schulungen: Wissen wird zum Wettbewerbsvorteil
Seit Februar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, ihre Mitarbeitenden für den Einsatz von KI zu befähigen. Diese Pflicht lässt sich erfüllen. Was dabei zusätzlich entsteht: Teams, die KI verstehen, einordnen und in ihrem Arbeitsalltag sinnvoll einsetzen.
Ich biete zwei Formate, je nachdem, wo Ihr Team gerade steht und was es braucht.
KI-Kompetenz für Ihr Team
Der Einstieg für Teams, die KI noch nicht systematisch nutzen, oder die eine gemeinsame Grundlage brauchen, bevor sie tiefer einsteigen.
Die Schulung deckt ab, was wirklich zählt:
- KI verstehen: Was steckt dahinter, was kann sie und was nicht?
- KI im Unternehmen: Konkrete Anwendungsfälle aus dem Arbeitsalltag
- KI-Skills: Effektives Prompting, KI-gestützte Recherche, Automatisierungsdenken, Datenkompetenz
- Verantwortung & Compliance: Datenschutz, Schatten-KI, EU AI Act, praxisnah erklärt
- Zukunft der Arbeit: Trends und was sie für Ihre Branche bedeuten
Branchenspezifische Beispiele, rollenbasierte Übungen, kein Frontalvortrag. Am Ende weiß jede teilnehmende Person, wie sie KI in ihrer eigenen Arbeit einsetzen kann und wo die Grenzen sind.
Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag
Copilot ist lizenziert, die Technik steht. Der Engpass liegt beim Arbeitsverhalten: Unter Zeitdruck greifen Mitarbeitende zu dem Weg, den sie seit Jahren kennen.
Diese Reihe setzt dort an. Jede Einheit hängt an einer Aufgabe, die ohnehin täglich anfällt.
| # | Einheit | Inhalt |
|---|---|---|
| 1 | Copilot als Kollege | Einrichten, Unterschied zu privaten KI-Tools, erste Anfragen |
| 2 | Outlook | Posteingang nach Relevanz lesen, Antworten im eigenen Ton |
| 3 | Teams | Meetings vorbereiten, Protokoll und Follow-up in Minuten |
| 4 | Dateien und Wissen | Fragen an Ordner und Projekte stellen, Dokumente vergleichen |
| 5 | Word und PowerPoint | Entwürfe aus Notizen, Präsentation aus Dokument ableiten |
| 6 | Excel | Fragen an Daten stellen, Formeln erzeugen und erklären lassen |
| 7 | Routinen | Wiederkehrende Aufgaben einordnen, eigenen Fall umsetzen |
Das Ziel ist konkret: Nach der Reihe läuft bei jeder teilnehmenden Person mindestens ein wiederkehrender Arbeitsschritt dauerhaft mit Copilot.
Vor jeder Einheit prüfe ich, welche Funktionen in Ihrem Tenant und mit Ihrer Lizenz tatsächlich verfügbar sind, denn Copilot entwickelt sich monatlich weiter. Zu jeder Einheit gehört ein Handout mit den gezeigten Prompts.
Was beide Formate verbindet
- Branchenspezifisch: Inhalte und Beispiele passgenau für Handel, Produktion, Handwerk, Dienstleistung und Agenturen
- Rollenbasiert: Für alle Ebenen, vom Management bis zur operativen Ebene
- Compliance-konform: Datenschutz und ethischer Einsatz sind durchgängig integriert und kein separates Modul
- Nachhaltig: Eine einmalige Schulung hält wenige Tage. Auf Wunsch begleite ich Ihr Team mit Folgeterminen, damit das Gelernte im Alltag ankommt.
Kurz besprechen, was für Ihr Team passt?
Schulungsangebot anfragenReferenzen
Auszug aus abgeschlossenen und laufenden Projekten.
Mittelständischer Vertrieb und Service, Druckindustrie
Ausgangslage: Kostendruck, ineffiziente Abläufe im Tagesgeschäft, veraltetes Systemumfeld.
Leistung: bereichsübergreifende Prozessanalyse, Konzeption von Digitalisierungs- und Automatisierungsmaßnahmen, Vorbereitung der Datenmigration, Lastenheft als Entscheidungsgrundlage für ein neues ERP-System.
Verein im Bereich Adoption und Pflegefamilien
Ausgangslage: digitale Werkzeuge in einem besonders datenschutzsensiblen Arbeitsumfeld.
Leistung: Bedarfsanalyse und Aufnahme konkreter Anwendungsfälle, Prüfung und Bewertung möglicher KI-Anbieter auf Datenschutzkonformität, Qualifizierung der Mitarbeitenden, verbindliche Dienstanweisung zur Nutzung von KI.
Business-Netzwerk für Selbständige
Ausgangslage: Bedarf an dauerhaft tragfähiger Kommunikation in sozialen Medien.
Leistung: Social-Media-Strategie, wiederverwendbare Vorlagen, Aufbau einer Automatisierung für Erstellung und Ausspielung von Beiträgen.
Einzelunternehmen aus Handwerk, Handel und Coaching
Ausgangslage: Orientierungsbedarf beim wirtschaftlich sinnvollen Einsatz von KI in kleinen Betrieben.
Leistung: Bedarfsanalyse je Betrieb, Auswahl geeigneter Werkzeuge, Begleitung der Einführung.
Insights
Konkrete Fragen aus der Praxis, mit Antworten, die im Betrieb funktionieren.
EU AI Act · Compliance · Schulung
Schatten-KI im Unternehmen: Was Geschäftsführer jetzt wissen müssen
In mehr als 4 von 10 deutschen Unternehmen greifen Mitarbeitende mit privaten Accounts auf KI-Tools zu, oder die Geschäftsführung vermutet es zumindest. Warum Verbote das Problem verschärfen und was stattdessen wirkt.
Weiterlesen →
EU AI Act
Was bedeutet der EU AI Act konkret für mein Unternehmen?
Seit Februar 2025 verlangt die EU-KI-Verordnung ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz. Was das im Alltag heißt und was nicht.
Erscheint in KürzeÜber mich
Ich bin Maria Gaytandzhieva. MGayt Consulting sitzt in Düsseldorf und berät kleine und mittlere Unternehmen in der DACH-Region, mit Schwerpunkt Nordrhein-Westfalen.
Vor der Selbständigkeit habe ich über zwanzig Jahre in Business Development, Marketing und Handel gearbeitet, für Kunden wie ALDI Nord, ALDI SÜD, Procter & Gamble, Metro, Barilla, Lekkerland, Nestlé, Toshiba, GSK und Novartis. Ich kenne deshalb aus eigener Erfahrung, wie es sich anfühlt, wenn ein Prozess nicht funktioniert, eine Abteilung nicht mitzieht oder ein Werkzeug beeindruckt und trotzdem nichts verändert.
Diese Erfahrung prägt meine Beratung. Ich arbeite selbst täglich mit einem strukturierten KI-Setup: mit festen Regeln, dokumentierter Governance und einer klaren Grenze, welche Daten in welches System dürfen. Was ich empfehle, habe ich vorher selbst im Einsatz.
Qualifikationen
- Certified AI Professional · University of Oxford, Saïd Business School
- Professional Scrum Master
- AI Agent Builder Bootcamp · AI Training Institute
- Master of European Studies · Universität Bonn
Grundsätze
- Ehrlichkeit und Seriosität gegenüber Kundinnen und Kunden
- Verschwiegenheit im Umgang mit allen betrieblichen Informationen
- Neutrale und unabhängige Empfehlungen
- Transparente Preisbildung
MGayt Consulting ist im Förderprogramm Förderung von Unternehmensberatungen für KMU beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle registriert und freigeschaltet (BAFA-ID 229927).
Beratung vor Ort in Düsseldorf, Köln und im Ruhrgebiet, im gesamten deutschsprachigen Raum auch remote.
Downloads
Unterlagen zum Nachlesen und Weitergeben.
BAFA-Zuschuss für Unternehmensberatung, Kurzanleitung
Wer antragsberechtigt ist, was gefördert wird, wie hoch der Zuschuss ausfällt und in welcher Reihenfolge Sie vorgehen. Inklusive der Angaben zu MGayt Consulting, die Sie für den Antrag brauchen.
Erstgespräch buchen
Jedem Auftrag geht ein kostenloses, unverbindliches Vorgespräch voraus. Darin klären wir Ihr Anliegen, Ihre Erwartungen und die grobe Machbarkeit. Wenn ich nicht die Richtige für Ihr Vorhaben bin, sage ich Ihnen das.
Maria Gaytandzhieva
Düsseldorf
Montag bis Freitag, 8 bis 18 Uhr